Проект Мосстройинформа для действенной внутренней коммуникации служащих компании "Цифровая экосистема" занял 2-ое место на конкурсе "Фаворитные практики наставничества городка Москвы – 2023" в номинации "Фаворитные практики наставничества по увеличению производительности труда", награждение участников конкурса состоялось на Столичном урбанизированном форуме."Проект по переходу на цифровую экосистему состоял из 2-ух шагов: перевести администрирование всех внутренних действий на цифровую платформу Jira и Confluence, 2-ой – сделать корпоративный портал и телеграмм-бот, чтоб обеспечить всем сотрудникам открытый, обычный, доступный и понятный доступ к служебной инфы: структуре организации, нужным сведениям о сотрудниках и интерактивной карте строения, где можно отыскать служащих", – пояснили в департаменте градостроительной политики Москвы.
Целью проекта была цифровая трансформация внутренних действий, не считая этого, перед Мосстройинформом стояла задачка сформировать готовность коллектива к продуцированию соответственных конфигураций в отрасли, добавили в ведомстве.
Задачки проекта – уменьшить время адаптации новейших служащих, прирастить вовлеченность персонала в интеграцию "числа" в ежедневные рутинные операции, также улучшить временные и мательные ресурсы.
Платформы Jira и Confluence разрешают отлично вести внутреннюю коммуникацию по производственным вопросцам: постановка и выполнение задач, обмен информацией и документами меж служащих.
Разработанный спецами Мосстройинформа корпоративный портал не только лишь улучшал согласование и перенос отпусков, оформление удаленной работы, заказ пропусков, запрос документов в отделе кадров и в бухгалтерии, да и стал основой цифрового наставничества, выделили в департаменте.
В базе экосистемы – способ супервизии: опосля исследования вводной инфы в учебном разделе внутреннего портала работники проходят тестирование и получают обратную связь; тренинги по новеньким бизнес-процессам; приемы демонстрации: при онбординге проводится обучение на рабочем месте всем цифровым инструментам.
"Развитие системы наставничества в организациях очень принципиально для раскрытия потенциала служащих, также удачной социально-трудовой адаптации молодежи.
Благодаря накопленному опыту и приобретенным практическим способностям наставник передает неповторимые познания новеньким сотрудникам, что в свою очередь отлично отражается на производственном процессе, обеспечивая высочайшие характеристики строительной отрасли", - отметил управляющий департамента градостроительной политики Сергей Лёвкин.